Règlement de l'épreuve 2018

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REGLEMENT RONDE DES CHATEAUX 2018


1 – ORGANISATION

1.1 La  RONDE DES CHÄTEAUX est  organisée par :
Association LA RONDE DES CHATEAUX 4 place de l’église 03210 AGONGES
Identification R.N.A. : W032002165      avec  une  affiliation à la FNSMR
Adresse mail : contact@larondedeschateauxagonges.fr
Site Web : http://www.larondedeschateauxagonges.fr/      -  Tél. 0687259913


1.2 : La RONDE DES CHATEAUX se déroulera le samedi 15 septembre  2018   à partir de  14h00
à  14h00  pour la course n°1  -  14h30 pour la course n°2  -  à  14h45  pour la course n°3 et 4


2  – Participation
Les catégories d’âges pour participer sont  celle de la FFtri
Course n°1 : nés entre 2003  et 2008
Course n°2 : nés en 2000 et avant
Course n°3 : nés en 2002 et avant
Course n°4 : nés en 2000 et avant

Pour les mineurs, l’autorisation parentale est obligatoire elle  devra être complétée et dûment signée par un parent pour pouvoir participer
Si la course est faite par équipe, les équipes sont composées d’un coureur à pied et d’un vététiste et peuvent être mixtes.
La catégorie des équipes est déterminée par l’âge du coureur le plus jeune (Sauf Cadet – Junior – Espoir, où l’âge du plus âgé  sera pris en compte)


3 – Inscription :
 
·         Inscription en ligne à privilégier  sur le site : www.larondedeschateauxagonges.fr/
Sans coût supplémentaire jusqu’au 14/09/2018 à 20h00
Pour les autres  les bulletins d’engagement (à télécharger sur notre site) devront parvenir à Ronde des Châteaux  - 4 place de l’Eglise  03 210 AGONGES
avant le mardi  11 septembre 2018  impérativement  accompagnés d’un chèque libellé 

à l’ordre de LA RONDE DES CHATEAUX
·         Montant de l’engagement :
                                   Run and Bike                (N°2) :   20 € par équipe
                                   Vétathlon par équipe     (N°3) :   20 € par équipe
                                   Vétathlon individuel      (N°4) :   10 €
                                   Enfants                                    (N°1) :   Gratuit
            Engagement de dernière minute possible sur place: supplément de  5  euros (par personne).
Ils  ne seront plus acceptés à moins d’une heure avant le départ.
 
Pas d’engagement par mail  
 
Ø  le nombre de participants est limité  dans chaque course à :
-      40  équipes course 1
-      60 équipes course 2
-      130 équipes course 3
-       80   coureurs individuels course 4
 
 
4– Certificat médical :
 
RAPPEL  IMPORTANT CERTIFICAT MEDICAL OU LICENCE
 
·          Les  Licenciés FFA- FFC- FF Tri- UFOLEP-FSGT (sous conditions) : La  photocopie  de la licence est à joindre obligatoirement  à l’inscription et  présenter lors du retrait des dossards.
 
Certaines licences se terminent au 31/08/2018 si le concurrent n’a pas sa nouvelle licence,  il devra fournir le certificat médical qui lui a permis de renouveler sa licence.
 
·         Pour la  course  1 (run & bike )  et 3  (vétathlon individuel)  ou  2 si le concurrent ne court pas dans la discipline de sa licence.
 
·         Les licenciés FFA  devront fournir un certificat médical de non contre indication de la pratique du VTT ou  vélo en compétition
·         Les  licenciés  FFC   devront fournir un certificat médical de non contre indication de la pratique de la course  à pied en compétition.
·         Sur  Les licences UFOLEP devra apparaître  VTT/ Cyclisme  – Course à pied 
·         Sur les licences FSGT  devra apparaître  VTT/Cyclisme  – Course à pied   ou  Multisports
 
Pour les non-licenciés
 
·         Non licenciés : certificat médical de moins d’un an obligatoire précisant suite à la circulaire n°13 du 21 avril
2008 la mention « non contre indication à la pratique de  la course à pied  en compétition et (ou) à la pratique du VTT en compétition» photocopie à joindre impérativement à l’inscription qui sera conservé pendant un an par les organisateurs
 
MERCI DE PRENDRE VOS DISPOSITIONS DES MAINTENANT
 
Toute personne qui ne sera pas en règle avec ce règlement se verra refuser l’attribution d’un dossard.
 
 
5 - Assurances :
 
·         L'organisation a souscrit un contrat d'assurance Responsabilité Civile conformément à la législation en vigueur et en a justifié la validité aux services préfectoraux par la remise d’une attestation au moment de la demande de l’autorisation administrative. Elle recommande fortement à tous les coureurs qui n'auraient pas d'assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une police Individuelle Accident. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident matériel ou de défaillance due à l'état de santé d'un concurrent. 
Nota : L’Association organisatrice est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par la FNSMR  auprès de  GROUPAMA  sous le contrat  n° 4148008 E0002 et   41505853M en garantie complémentaire
 
 
6 - Ravitaillements :
Les concurrents sont en autonomie mais des  postes de ravitaillements sont prévus sur les circuits.
1  sur le circuit Course à pied cours de  Lavault)  avec eau uniquement
3   sur le circuit Run and Bike  au lieu dit le Breuron ( 38),  au lieu dit la Pommeraye( 41),  au lieu dit Praingy (50) 
 1 poste de ravitaillement à proximité du  parc à vélo 
7- Parcours:
·         Les  quatre   parcours  sont fléchés :
-       parcours n°1 course à pied en vert
-       parcours VTT en bleu
-      parcours Run and Bike en Rouge
-      parcours n°2 course  à pied ( vétathlon ) en jaune.
 
·         Les concurrents doivent se conformer à l’itinéraire indiqué.
·         Les différents parcours empruntent des domaines privés que  seul les concurrents et les organisateurs sont autorisés à emprunter.
·         Les accompagnateurs ou suiveurs sont interdits.
·         Les concurrents ne doivent emprunter que les axes goudronnés autorisés par l’organisation.
·         La circulation n’est pas interdite sur le parcours pendant la durée de la course.
·         Les  coureurs doivent  respecter le code de la route.
·          L’environnement naturel, les domaines privés et publics empruntés doivent être respectés, les emballages des  compléments alimentaires et boissons ne doivent pas être abandonnés au long du parcours.
·         Tout manquement pourra entrainer l’exclusion du concurrent et de l’équipe.
8 – Matériel et consigne de course:
·         Le port du casque VTT  avec  jugulaire attachée  est obligatoire tout au long de l’épreuve de VTT.
·         Pour la course n°1 et course n°4 (Run & Bike), le port du casque VTT  avec  jugulaire attachée   est obligatoire pour  chaque équipier.
·         Les équipes ne respectant pas ce point seront bloquées par les organisateurs.
·         Le Dossard sera  porté sur la poitrine et fixé avec 4 épingles pour les 2 équipiers du Run and Bike, les enfants et le coureur à pied du vétathlon.
·         La plaque VTT sera fixée avec les liens fournis sur la potence du VTT de façon  à faciliter la lecture du n° par les organisateurs.
·         Les dossards et la plaque VTT devront être restitués à la fin de la compétition. Toute non restitution sera facturé 5 euros.
·         L’utilisation de tout dispositif ou artifice, mécanique, motorisé ou non, permettant d’améliorer la performance et/ou soulager l’effort du participant est interdit sur les course n° 1, 2 et 4
·         L’utilisation d’un VTT à assistance électrique est autorisée  sur  la course  n°3 (vétathlon par équipe) mais fera l’objet d’un classement scratch séparé uniquement. L’équipe devra  le signaler à l’engagement sous peine de se voir exclure de la compétition.
 
9 – Parc à vélos
·                        Un parc à vélos sera à la disposition des concurrents et tous les vélos devront être en place  15 mn avant chaque  course.( sauf course 1 )
Le concurrent ne pourra y prendre que le vélo portant son numéro de dossard.
L’organisation décline toute responsabilité concernant le matériel déposé dans l’enceinte du parc à vélos. Toutefois, il est possible de laisser quelques affaires personnelles clairement identifiées dans cette enceinte, et qui seront récupérées à la fin de l’épreuve.10 Pointage et transition entre équipier :
·         Un pointage temps se fera sur la ligne d’arrivée  à chaque passage de relais  qui  se fera à l’intérieur du parc  à vélos.
·         Pour les course n°2 et n°3, le vététiste attendra dans la zone dédiée  devant son vélo posé sur le support que  le coureur  à pied vienne lui taper  dans la main. Le relais passé Il ne pourra  monter  sur son vélo qu’à la sortie du parc à vélos.
·         A  son retour le vététiste descendra de son vélo au niveau de la ligne d’arrivée  avant de rentrer  à pied dans le parc à vélo.
-       Course n°2 : il repart avec son équipier sur le parcours run and bike avec lequel il reste en binôme jusqu’à la fin de la zone délimitée (entrée parc chateau). Changement de vélo autorisé à condition de transférer la plaque VTT.
-       Course n°3 : il passe le relais  à son équipier qui repart sur la boucle de 2km de course  à pied.
·          Course n° 1 et n°2 ( run & Bike) reconstitution du binôme  pour le passage de la ligne d’arrivée.
 
 
 
10 – Classement et récompenses :
·         il sera établi un classement dans chaque catégorie : féminine, masculine et mixte.
·         Les trois premiers  au scratch seront récompensés ainsi que le   premier  de chaque catégorie sans cumul des récompenses
·         Récompense aux 3 clubs les plus représentés
·         Remise des récompenses à partir de 17h45  suivi d’un vin d’honneur sera offert par la Municipalité d’AGONGES
 
11 – Résultats :
·         Les résultats complets seront affichés le samedi  au fur et à mesure de leur édition.
·         Classements disponibles sur : www.larondedeschateauxagonges.fr/
 
12    – Image :
·         Les concurrents autorisent l’organisation à utiliser à des fins promotionnelles toutes les images T.V., vidéos et photos réalisées par l’ensemble des médias présents durant les épreuves.
13 – points divers  :
·         En cas de danger immédiat, les athlètes pourront utiliser leurs moyens de communication pour alerter les secours.
·          Il prendra toutes les dispositions pour ne pas dégrader  l’environnement dans lequel il évolue
·         Le parcours de la course, dans les horaires des compétitions, est réservé uniquement aux compétiteurs de la course concernée. Les autres athlètes ne peuvent pas y circuler.
·         L’accompagnement, le ravitaillement, l’assistance technique ou aide matérielle par des personnes extérieures à l’épreuve ou entre concurrents sur une épreuve individuelle sont interdits
·         Il est interdit d’abandonner tout matériel hors de son emplacement dans l’aire de transition ou/et des points fixes prévus par l’organisation.
 
 
14 - Prestations :
·         possibilités de vestiaires avec douches au stade route de Montilly
·         Point de lavage pour les vélos.
·         Collation à l’arrivée.
·         Parking fléché  face  au stade route de Montilly et route de Saint Menoux sont  à utiliser
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